Ratgeber
Das Wartungsheft für Baumaschinen
Aktualisiert am 23.10.2026
Ein Wartungsheft ist die schriftliche Geschichte jeder Maschine: Service, Reparaturen, Ersatzteile, Kontrollen und Betriebsstunden. Sauber geführt, verhindert es Ausfälle, belegt die Wartung und bringt beim Wiederverkauf einen besseren Preis. Hier steht, was hineingehört, wie Sie es führen und wie Sie in einer Stunde starten.
Was ist ein Wartungsheft für Baumaschinen?
Es ist der Lebenslauf einer Maschine. Ob Bagger, Radlader, Minibagger, Dumper oder Hebebühne: Das Wartungsheft sammelt alles, was seit dem Kauf an der Maschine gemacht wurde. Jeder Eintrag sagt, was gemacht wurde, wann, bei wie vielen Betriebsstunden, von wem und zu welchen Kosten.
In vielen Betrieben gibt es diese Informationen schon, aber verstreut: Rechnungen vom Händler im Ordner, ein Heft in der Werkstatt, der Rest im Kopf des Mechanikers. Das Problem ist nicht fehlendes Wissen, sondern dass es niemand findet, wenn es darauf ankommt.
Warum ein Wartungsheft für jede Baumaschine?
Erstens: Ausfälle kosten mehr als Wartung. Ein vergessener Service, ein nie gewechselter Luftfilter, ein gemeldetes Hydraulikleck, das niemand weiterverfolgt hat, und die Maschine steht mitten auf der Baustelle still. Das Wartungsheft zeigt, was fällig ist und was liegen bleibt.
Zweitens: der Wiederverkauf. Käufer zahlen mehr für eine Maschine mit lückenloser Geschichte, Service pünktlich gemacht, Reparaturen belegt. Ohne Unterlagen rechnen sie mit dem Schlimmsten und drücken den Preis.
Drittens: Kontrollen. Bei einem Besuch der Suva, einer Expertise nach einem Schaden oder einem Audit des Kunden müssen Sie zeigen können, was gemacht wurde. Ein druckbares Wartungsheft liefert das in wenigen Minuten.
Und schliesslich das Gesetz. In der Schweiz verlangt Art. 32b VUV, dass Arbeitsmittel gemäss den Angaben des Herstellers instand gehalten werden, unter Berücksichtigung von Verwendungszweck und Einsatzort, und dass die Ergebnisse der Instandhaltung festgehalten werden. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber; mehr dazu in unserem Leitfaden zur Instandhaltungspflicht.
Was gehört in das Wartungsheft einer Baumaschine?
Ein gutes Wartungsheft ist kurz und vollständig. Wer die Maschine nicht kennt, soll ihren Zustand in zwei Minuten verstehen. Diese Liste können Sie an Ihren Maschinenpark anpassen:
- Identifikation: Marke, Modell, Seriennummer, Baujahr, interne Nummer.
- Betriebsstunden bei jedem Eingriff und regelmässig dazwischen abgelesen.
- Service: Datum, Betriebsstunden, Arbeiten, gewechselte Öle und Filter, wer ihn gemacht hat.
- Fälligkeiten: nächster Service nach Stunden, Kontrollen und Prüfungen nach Datum.
- Reparaturen: Schaden, Ursache, Arbeiten, Status (in Arbeit, wartet auf Teil, erledigt), Stillstandszeit.
- Ersatzteile: Referenz, Lieferant, Einbaudatum, Garantie.
- Kontrollen: Ergebnis, festgestellte Mängel, getroffene Massnahmen.
- Kosten: Teile und Arbeitszeit, damit Sie wissen, was jede Maschine wirklich kostet.
- Dokumente: Rechnungen, Prüfberichte, Fotos von Schäden, Betriebsanleitung des Herstellers.
Papier, Excel oder Software: Wie den Maschinenpark verwalten?
Das Papierheft hat echte Vorteile. Es liegt in der Kabine, braucht weder Akku noch Netz, und alle können es bedienen. Aber es wird schmutzig, geht verloren und gibt keinen Überblick: Wer wissen will, welche Maschinen zum Service müssen, blättert jedes Heft durch.
Eine Excel-Tabelle ist gratis und flexibel. Für zwei, drei Maschinen und eine verantwortliche Person reicht sie oft. Danach zeigen sich die Grenzen: eine Datei auf einem Computer, mehrere Versionen im Umlauf, keine Erinnerungen, keine Fotos, und eine versehentlich gelöschte Zeile ist spurlos weg. Vor allem hat der Maschinist auf der Baustelle keinen Zugriff.
Eine Software für die Instandhaltung von Baumaschinen kostet ein Abonnement und etwas Einführungszeit. Dafür schreiben alle am selben Ort, auf der Baustelle wie in der Werkstatt, die Fälligkeiten werden berechnet und die Erinnerungen gehen von selbst raus. Sie ersetzt nicht die Erfahrung des Mechanikers, sie sorgt nur dafür, dass nichts verloren geht.
Ehrlich gesagt: Mit weniger als drei Maschinen und einer Person, die sich darum kümmert, kann eine gut geführte Tabelle genügen. Ab mehr Maschinen oder mehreren Beteiligten spart ein digitales Wartungsheft wie Godet jede Woche Zeit.
In einer Stunde startklar mit Godet
Godet ist ein digitales Wartungsheft, entwickelt im Wallis von einem ehemaligen Baumaschinenmechaniker. Es läuft im Browser auf Computer, Tablet oder Handy, ohne Installation. So erfassen Sie Ihren Maschinenpark in rund einer Stunde:
- Maschinen einzeln erfassen oder die bestehende Excel-Liste importieren. Jede Maschine steht in einer 3D-Garage, grün, orange oder rot je nach Zustand.
- Fälligkeiten prüfen. Jede neue Maschine erhält einen Service alle 500 Betriebsstunden und eine jährliche Sicherheitskontrolle; passen Sie beides an die Herstellerangaben an.
- Letzten bekannten Service und aktuellen Stundenstand eintragen. Die nächsten Fälligkeiten rechnen sich selbst.
- QR-Etiketten drucken und in die Kabinen kleben. Ein Scan mit dem Handy öffnet die Maschine, auch ohne Netz: Der Eintrag wird gesendet, sobald wieder Empfang da ist.
- Maschinisten und Mechaniker einladen, jeder mit seiner Rolle. Der Maschinist trägt die Betriebsstunden ein (oder fotografiert den Stundenzähler, der Wert wird vorgeschlagen und geprüft) und meldet Mängel.
- E-Mail-Erinnerungen einschalten, täglich oder wöchentlich.
Wer führt das Wartungsheft, und wann?
Ein Wartungsheft nützt nur, wenn es geführt wird. Was funktioniert: Wer die Arbeit macht, schreibt sie auf, sofort, in zwei Zeilen. Der Mechaniker trägt den Service am Ende des Eingriffs ein, nicht am Freitagabend aus dem Gedächtnis. Der Maschinist liest einmal pro Woche den Stundenzähler ab und meldet, was ihm auffällt: Leck, Geräusch, Warnlampe.
Der Werkstattchef behält den Überblick: was fällig wird, was überfällig ist, was auf ein Teil wartet. Ein Eintrag wird nie gelöscht; ist er falsch, wird er mit Begründung durchgestrichen. Genau das gibt dem Wartungsheft bei einer Kontrolle seinen Wert.
Wie oft welcher Service fällig ist, lesen Sie in unserem Beitrag zu den Wartungsintervallen von Baumaschinen.
Häufige Fragen
Ist ein Wartungsheft für Baumaschinen in der Schweiz Pflicht?
Art. 32b VUV verlangt, Arbeitsmittel gemäss Herstellerangaben instand zu halten und die Ergebnisse festzuhalten. Die Form ist nicht vorgeschrieben: Papier, Tabelle oder Software. Für Einzelheiten wenden Sie sich an die Suva und an den Hersteller.
Reicht eine Excel-Tabelle als Wartungsplaner?
Für wenige Maschinen und eine verantwortliche Person oft schon. Sobald mehrere Personen eintragen oder der Maschinenpark wächst, werden doppelte Versionen, fehlende Erinnerungen und der fehlende Zugriff von der Baustelle zum Problem.
Wie lange soll die Geschichte einer Maschine aufbewahrt werden?
Am einfachsten während der ganzen Zeit, in der die Maschine im Betrieb ist, und danach an den Käufer übergeben. Eine lückenlose Geschichte hilft beim Verkauf und bei einer Expertise.
Ersetzt eine Wartungssoftware die Telematik meiner Maschinen?
Nein, beides ergänzt sich. Die Telematik liefert Standort und Betriebsstunden. Das Wartungsheft hält fest, was an der Maschine gemacht wurde, von wem, mit welchen Teilen und zu welchen Kosten.